Muitas vezes, a elaboração e divulgação de vagas não recebem a devida atenção por parte dos times de Recrutamento & Seleção. O resultado? Retrabalho na triagem de currículos, baixa atratividade da vaga e processos
seletivos mais longos do que o necessário — o que, naturalmente, gera frustração nos gestores que cobram agilidade nas contratações.
Para evitar esse cenário, é essencial adotar práticas eficazes na construção da descrição de vagas. O objetivo é elaborar textos objetivos, atrativos e completos, que comuniquem com clareza os requisitos e a proposta da posição, ao mesmo tempo que despertam o interesse dos profissionais mais alinhados.
Neste artigo, reunimos 6 dicas práticas para transformar suas descrições de
vagas em um verdadeiro imã de talentos. Vamos nessa?
1 – Aprofunde seu conhecimento sobre a posição
Uma descrição eficiente nasce de uma boa investigação. Conhecer a fundo o cargo — suas atribuições, desafios e expectativas — é o ponto de partida. Para isso, busque informações na requisição formal da vaga, converse com o gestor da área e, se possível, realize uma análise de cargo estruturada.
Essa etapa é como abastecer seu repertório: quanto mais você entende a posição, melhor conseguirá traduzir suas nuances em um texto que faça sentido para os candidatos.
2. Equilibre hard skills e soft skills
Uma vaga bem descrita precisa deixar claro quais são os conhecimentos técnicos (hard skills) e comportamentos esperados (soft skills). Ambos são cruciais para o sucesso no cargo, mas costumam ser comunicados de forma desequilibrada.
Enquanto as hard skills são mais objetivas e mensuráveis (ex: domínio de Excel ou inglês avançado), as soft skills são sutis e ligadas à cultura organizacional (ex: resiliência, adaptabilidade, colaboração). Incluir as duas categorias mostra maturidade no processo e ajuda a atrair perfis mais aderentes à vaga e à empresa.
3. Transforme a descrição em uma vitrine atrativa
Mais do que listar requisitos, a descrição precisa vender a oportunidade. Pense como um time de marketing: seu objetivo é encantar o talento certo logo nas primeiras linhas.
Fale sobre a empresa de forma concisa, destacando propósitos, valores, cultura e diferenciais. Apresente a rotina do cargo, os desafios mais relevantes e os benefícios que vão além do salário — como modelo de trabalho híbrido, plano de carreira, iniciativas de bem-estar, entre outros. Use uma linguagem acessível, humana e alinhada ao tom de voz da marca empregadora.
4. Conte com apoio especializado, quando necessário
Times enxutos ou com alta demanda podem se beneficiar — e muito — do suporte de uma consultoria especializada em aquisição de talentos. Esses parceiros têm know-how, ferramentas e benchmarks para acelerar o processo e garantir qualidade em todas as etapas, inclusive na elaboração de descrições mais assertivas e atrativas.
Busque consultorias com experiência comprovada, bom posicionamento de mercado e que atuem com foco em recrutamento estratégico.
5. Corte o excesso e foque no essencial
Descrições longas, genéricas ou cheias de jargões afastam bons candidatos. Mantenha o foco na clareza e na objetividade. O ideal é que o texto leve no máximo 2 a 3 minutos para ser lido e compreendido.
Uma boa prática é escrever o rascunho completo e depois fazer cortes sucessivos, eliminando o que não agrega valor imediato à decisão do candidato. Cada palavra deve ter um propósito claro.
6. Valide com outras pessoas do time
Depois de redigir a descrição, compartilhe com um par da área de RH ou com o gestor responsável pela vaga. Peça feedbacks sobre clareza, atratividade, consistência com a realidade da função e eventuais correções técnicas ou gramaticais.
Essa troca ajuda a enxergar pontos cegos, fortalece a qualidade do material e evita ruídos na comunicação da vaga ao mercado.
Para concluir…
Lembre-se: o processo de recrutamento deve ser pensado de ponta a ponta como uma experiência estratégica, tanto para a empresa quanto para os candidatos. Uma descrição bem construída é o primeiro passo para atrair profissionais alinhados com o seu negócio, facilitar a triagem e impulsionar contratações mais eficazes.
Invista tempo e atenção nessa etapa. O retorno vem em forma de talentos mais aderentes, menos esforço operacional e maior satisfação das lideranças com os resultados do processo seletivo.
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