Qualquer empresa tende a funcionar melhor quando seus talentos podem focar esforços apenas no segmento no qual o empreendimento está inserido, não é mesmo? Direcionar as atividades acaba sendo uma estratégia para manter a equipe motivada e, por isso mesmo, você deveria cogitar a possibilidade de terceirização de RH.
O setor de recursos humanos é parte fundamental do sucesso ou fracasso de um negócio, mas nem sempre é possível manter um time voltado exclusivamente para as tarefas que são de sua alçada — o que pode trazer inúmeros problemas para o dia a dia. Continue lendo o artigo e descubra como evitar que isso aconteça!
Afinal, o que é a terceirização de RH?
Uma terceirização de RH, como o próprio nome já diz, nada mais é do que contratar uma empresa externa ou um profissional para realizar os serviços de recursos humanos da sua instituição. Essa é uma decisão muito importante, uma vez que esse é o setor que faz, por exemplo, o primeiro contato com futuros colaboradores.
Além disso, um RH efetivo ajuda na comunicação interna, influencia a seleção de talentos, auxilia nos fluxos de gestão e muito mais, participando até mesmo de algumas questões burocráticas e contábeis. Logicamente, isso demanda competência e expertise, pois falhas nessas áreas podem minar a competitividade do negócio.
Quais atividades de RH terceirizar?
Agora que você já aprendeu um pouco mais sobre a possibilidade de efetivar a terceirização de RH da sua empresa, chegou a hora de descobrir quais são as atividades de recursos humanos que podem ser realizadas por profissionais externos. A realidade é que, via de regra, praticamente tudo desse setor pode ser terceirizado. Confira.
Contratação de funcionários
Todo mundo sabe que uma das funções mais essenciais de um setor de recursos humanos é a realização de processos seletivos, visando à contratação de novos talentos ou simplesmente a reposição de colaboradores para vagas disponíveis. Fazer isso de maneira estratégica é, portanto, fundamental para o andamento da empresa.
Existem muitas formas de recrutamento e dinâmicas que podem ir muito além de uma simples avaliação de currículos, por exemplo. Uma consultoria especializada ajuda em diversos aspectos, inclusive se pensarmos em networking, tendo em vista que terão expertise e conhecimento para fazer isso da melhor forma.
Administração de benefícios
Estipular benefícios relacionados com metas propostas pela empresa é uma maneira muito inteligente de manter a motivação da equipe e deixar os funcionários em um nível de alta performance. No entanto, essa é uma tarefa que é muito mais fácil de ser idealizada do que de ser colocada em prática, dada a quantidade de detalhes que ela exige.
A terceirização do RH pode ajudar nesse sentido, com profissionais que estão acostumados com a realização da gestão do pacote de benefícios, que podem ser planos de saúde e odontológicos, seguros de vida, vales e muito mais. Os recursos humanos serão essenciais não apenas na operação, mas até mesmo por entenderem e conhecerem a legislação.
Gerenciamento de conflitos
Qualquer local que conte com um número razoável de pessoas convivendo diariamente terá que passar, invariavelmente, por situações de conflito e discordâncias. Esse é um panorama quase inerente ao ser humano, potencializado pela alta competitividade do mercado atual e até mesmo pelo estilo de vida moderno.
Mais uma vez, a terceirização do RH pode surgir como uma solução para evitar ou ao menos mediar as confusões que surgirem. Como medidas preventivas, podem ser implementados programas que melhorem o bem-estar dos funcionários e tragam maior qualidade para a rotina, impactando positivamente o clima organizacional.
Quais são as vantagens de terceirizar o RH?
Você já deve estar virando um especialista na terceirização de RH e, definitivamente, já entendeu que esta é uma opção muito interessante para empresas que desejam criar um diferencial competitivo. Para deixar essa ideia ainda mais enraizada na sua cabeça, vamos citar alguns dos benefícios de terceirizar o setor. Veja a seguir.
Otimização de recursos
Otimizar os recursos, sobretudo os financeiros, é uma necessidade para a sobrevivência de qualquer empresa nos dias de hoje. Esse é, portanto, um dos maiores motivos para terceirizar o RH, pois essa atitude poupará tempo e dinheiro, visto que seus colaboradores próprios não precisarão fazer seleções, treinamentos.
Colaboradores mais eficazes
Os colaboradores da sua empresa tendem a ser ainda mais eficazes quando você opta por terceirizar o RH. Isso ocorre não apenas porque os processos de seleção se tornam eficientes e assertivos, mas porque ficará muito mais fácil realizar treinamentos e fazer com que os funcionários fiquem em sintonia com as demandas do negócio.
Excelente custo-benefício
Alguns gestores e líderes tendem a pensar que a terceirização do RH pode gerar um custo muito elevado, mas o fato é que essa é uma escolha com um custo-benefício excepcional. Acaba saindo muito mais barato do que contratar funcionários exclusivos para isso, implementando esse setor na sua empresa.
Quando vale a pena investir na terceirização de RH?
Se você está pensando em terceirizar o departamento de RH da sua empresa, saiba que o momento pode ser agora. Essa opção é perfeita para quem não pode perder mais tempo e precisa reduzir custos, utilizando os talentos disponíveis, otimizando a rotina dos colaboradores e aproveitando melhor o espaço físico do seu negócio.
Com isso, os gestores poderão ficar focados em suas funções, tendo a garantia de que os processos de contratação e burocracia estarão em boas mãos, sendo realizados por profissionais especializados e competentes. Tenha em mente que, a cada dia que você não toma essa decisão, está dando uma vantagem para os concorrentes.
Como você pôde ver, a terceirização de RH é uma excelente escolha para que sua empresa eleve o potencial de atuação e você possa, de uma vez por todas, ter o sucesso que sempre esperou!
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